พรีเซนเทชั่นบริษัทยังถูกเรียกกันในอีกหลายๆคำเช่น วิดีโอพรีเซนท์, วิดีโอองค์กร, Corporate video ซึ่งสื่อถึงสิ่งเดียวกันคือวิดีโอที่มีเนื้อหาพูดถึงตัวตนบริษัทเป็นหลัก บางครั้งเป็นข้อมูลเชิงลึกและมีเนื้อหาค่อนข้างละเอียดพอสมควร โดยปกติมักจะใช้เปิดให้ลูกค้ารายใหญ่ อาจเป็นลักษณะ B2B (Business to Business)

จะเห็นได้ว่าวิดีโอองค์กรนี้ค่อนข้างจะแตกต่างจากวิดีโอโฆษณาปกติพอสมควร ทั้งกลุ่มลูกค้าผู้รับชม และอารมณ์ที่ออกจะไปทางจริงจังและเป็นทางการ และด้วยเหตุนี้เอง เรา “พรีเซนท์วายด์” จึงขออนุญาตนำเสนอองค์ประกอบต่างๆ ที่พรีเซนเทชั่นบริษัทที่ดี ควรพิจารณาครับ

อะไรที่ลูกค้าต้องรู้ ก็พูดกัน “ตรงๆ” ไปเลย

ข้อมูลที่ชัดเจนตรงไปตรงมาเป็นสิ่งที่ลูกค้าระดับองค์กรต้องการทราบอยู่แล้ว ดังนั้นยิ่งมีรายละเอียดที่ลึกเท่าไหร่ยิ่งดีมากเท่านั้น

ค่านิยม ตัวตน และแนวคิดต่างๆ ของบริษัท

การพูดถึงสิ่งนี้ช่วยให้ลูกค้าเข้าใจบริษัทมากขึ้น เห็นความมุ่งมั่น เป้าหมาย ซึ่งทำให้ลูกค้าเกิดความมั่นใจที่จะร่วมมือกันต่อๆ ไปในอนาคต

ได้เวลา “โชว์” สิ่งที่เราโดดเด่นเหนือกว่าใคร

จุดเด่นของสินค้าหรือบริการสามารถเล่าได้ตั้งแต่
– ก่อนเริ่มผลิต เช่น ความพิถีพิถันในการคัดเลือก หรือวัตถุดิบที่มีคุณภาพ…
– ระหว่างผลิต เช่น เทคโนโลยี เครื่องจักรที่ทันสมัย…
– คุณสมบัติสินค้าที่เหนือกว่า
– อื่นๆ อีกมากมาย เช่น บุคลากรที่มีความสามารถ โรงงานสะอาด ฯลฯ (พูดได้อีกมากมาย)

เพิ่มความสนุกนิดหน่อย ไม่เสียหาย

แม้ลูกค้าของเราจะเตรียมใจมาดูวิดีโอที่ค่อนข้างจริงจัง ซึ่งความยาวไม่ต่ำกว่า 5 นาทีแล้วก็จริง… แต่หากเราสามารถเติมความบันเทิงเข้าไปคั่นเวลาซักเล็กน้อย.. ก็จะช่วยให้ลูกค้าผ่อนคลายได้มาก และทำให้รับข้อมูลต่อๆ ไปหลังจากนั้นได้ดีขึ้น

ปิดท้ายคลิป..ด้วยงานเพื่อสังคม

กิจกรรมเพื่อสังคมที่บริษัทได้ทำประจำปีอยู่แล้ว สามารถนำมาเสริมปิดท้าย ซึ่งช่วยให้ภาพลักษณ์ได้ค่อนข้างมาก

ยาวไป..ไม่ดี

เนื้อหาวิดีโอองค์กรค่อนข้างจะมีมาก แต่ก็ไม่ควรให้ลูกค้าต้องดูนานเกินไป ระยะเวลา 5-7 นาทีเป็นเวลาที่เหมาะสม…. ในบางครั้งอาจต้องตัดสินใจเลือกเก็บเนื้อหาที่สำคัญกว่าไว้และยอมตัดเนื้อหาที่สำคัญน้อยกว่าออกไปบ้าง ซึ่งจะเป็นผลดีต่อภาพรวมของวิดีโอมากกว่า

ทำทั้งที ควรทำให้มีคุณภาพสูง

พรีเซนเทชั่นชิ้นนี้ถือเป็นหน้าตาหรือตัวแทนของบริษัทก็ว่าได้ ดังนั้นควรเน้นอย่างยิ่งในการผลิตออกมาให้มีคุณภาพสูง ในรูปแบบที่เหมาะกับสิ่งที่จะเน้นนำเสนอ เช่น เป็นสินค้าที่มีความปราณีต วิดีโอก็ควรได้อารมณ์พิถีพิถัน แต่หากเน้นความทันสมัยในการผลิต ก็ควรได้อารมณ์เรื่องเทคโนโลยี เป็นต้น… ซึ่งในเรื่องนี้ประสบการณ์ของทีมงานมืออาชีพจะช่วยได้มาก หากสามารถช่วยคิดงานได้ตั้งแต่ต้นจนจบ ก็จะช่วยบริษัทในการสร้างสรรค์วิดีโอที่ดีมีคุณภาพออกมาได้